Você tem estrutura para Home Office?
Estamos vivenciando um momento muito ímpar para nossa geração. Sem termos nos envolvidos em guerras ou grandes catástrofes (especialmente no Brasil), não estamos acostumados a enfrentar medidas sociais de contenção e isolamento. Sequer escassez de alimentos ou produtos em geral.
Porém, além dessas questões que são mais triviais, um grande desafio surgiu no meio de toda essa pandemia: como seguir a rotina profissional sem poder se deslocar e frequentar o ambiente de trabalho? Como muito do nosso mercado é composto por profissionais que têm possibilidades de trabalhar em casa, rapidamente o modelo home office surgiu como a melhor alternativa para esse momento.
Sabemos que empresas que manufaturam produtos ou que lidam com comércio e público em geral no dia a dia não tem como adotar essa metodologia. Mas mesmo quem pode, deve estar atento a alguns detalhes antes de iniciar esse processo dentro de sua empresa.
Você possui um acesso VPN para as pessoas se conectarem de forma segura a sua rede? VPN é basicamente a criação de uma rede privada utilizando um rede pública, como se houvesse um túnel entre o computador da pessoa e a rede da sua empresa. Como utiliza protocolos mais seguros, ela garante a integridade dos dados e usuários conseguem simular um ambiente onde tem acesso as pastas e arquivos que utilizavam quando estavam no local de trabalho.
Porém, configurar uma VPN exige conhecimento e é importante que tudo seja feito com a maior segurança possível. Entenda que muito do que se espera de uma empresa com estrutura de TI é que já tenha tomado as precauções protetivas necessárias utilizando anti-vírus, firewall e proxy. Não queremos que uma pandemia biológica acabe gerando outra a nível de sistemas!
Além disso é preciso saber que a banda da sua internet estará em constante utilização, então é preciso conscientizar as pessoas para que não utilizem a VPN para baixar arquivos pesados e limitem-se aos serviços cotidianos. Dessa forma o sistema não ficará sobrecarregado e todos poderão usufruir desse recurso tão vital para o bom andamento de um home office.
É importante que quem acredita que não tem um bom cenário interno para disponibilizar uma VPN, mas está temeroso com o momento e vê nisso uma possível solução, contacte profissionais especializados que podem lhe prestar uma consultoria adequada. Em alguns casos nem é preciso ser presencial e remotamente o trabalho é concluído.
Uma vez que seus profissionais possam usufruir de um ambiente conectado e se tornem produtivos dentro de suas casas poderemos, com muita conscientização, entender melhor o problema que vivemos sem necessariamente de parar a cadeia de produção.
A EZEX já está trabalhando com toda sua equipe em Home Office e podemos oferecer uma excelente consultoria de como aplicar esse modelo a sua empresa.
Acreditamos que o atual momento vai deixar marcas profundas na sociedade e na forma como avaliamos nossa capacidade de lidar com crises tão sérias. Mas também nos tornará mais fortes e mais adaptativos.
